[印刷方法/認証]

印刷方法の設定を行います。

使用できる機能はお使いの機種やドライバーの種類によって異なります。

[標準に戻す]

この画面の設定内容をすべて標準の値に戻します。

印刷方法:

印刷方法を選択します。

通常印刷

印刷データをすぐに出力します。
任意でユーザーIDを設定できます。[詳細...]ボタンをクリックして入力します。

試し印刷

複数部数を印刷する場合、1部目だけを印刷し、出力結果を確認できます。残りの部数は、本体の操作パネルから印刷したり、キャンセルします。
試しに1部だけ印刷してみて、あとで残りの部数を印刷する

機密印刷

他人に見られたくない文書を印刷するときに使います。本体の操作パネルからパスワードを入力するまで印刷を開始しません。

他人に見られないように印刷する

保留印刷

プリンターのハードディスクに印刷データを一時的に保存しておき、後で印刷します。一度印刷すると、データはハードディスクから削除されます。
指定した時刻に印刷することもできます。

後で印刷する

プリンターに保存

印刷したい文書をプリンターのハードディスクに保存しておき、あとから文書を呼び出して印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
[応用設定]タブで[ユーザー認証]を選択している場合は、認証用のログインユーザー名/ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。

プリンターに保存する

プリンターに保存(共有)

[応用設定]タブで[ユーザー認証]を選択している場合に有効な設定です。「プリンターに保存」の代わりにこれを選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも文書を印刷できます。

プリンターに保存する

保存して印刷

文書を印刷しながら同時に保存し、あとから文書を呼び出して再び印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
[応用設定]タブで[ユーザー認証]を選択している場合は、認証用のログインユーザー名/ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。

プリンターに保存して同時に印刷する

保存して印刷(共有)

[応用設定]タブで[ユーザー認証]を選択している場合に有効な設定です。「保存して印刷」の代わりにこれを選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも文書を印刷できます。

プリンターに保存して同時に印刷する

ドキュメントボックス

印刷したい文書をドキュメントボックスに蓄積しておき、あとから他の文書ファイルと組み合わせたり仕上げの指定をしたりして印刷できる機能です。任意でユーザーIDやファイル名、パスワード、ユーザー名を設定できます。[詳細...]ボタンをクリックして入力します。

ドキュメントボックスを使う

補足

合成用データとして保存

あとで他の文書と重ね合わせて印刷するための合成用データとして拡張子.ppoのファイルで保存されます。[詳細...]ボタンをクリックして保存場所とファイル名を指定します。

データを重ね合わせて印刷する

[詳細...]

[印刷方法の詳細]ダイアログを開きます。印刷方法に合わせて、ユーザーIDやファイル名、パスワードを入力します。

分類コード:

利用目的に応じて分類コードを設定できます。
分類コードは32文字以内の半角英数字およびハイフン"-"で設定してください。機種によっては、アンダースコア"_"も設定できます。

分類コードを使って印刷する

ユーザーコード:

ユーザーやグループごとに割り当てることで、ユーザーコードごとの印刷枚数が管理できます。ユーザーコードは8文字以内の半角数字で設定してください。

ユーザーコードを使って印刷する

[認証...]

[認証]ダイアログを開いて本体やサーバーで設定したユーザー認証用のログインユーザー名とログインパスワードを入力します。このボタンを有効にするには、プリンタードライバーのプロパティ画面にある[応用設定]タブの[ユーザー認証]にチェックをつけてください。

ユーザー認証を設定する

補足